Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов.
Начальник архивного отдела администрации Ряжского муниципального района Елена Вербина:
«Точная дата образования Ряжского районного архива неизвестна. Но в нашем областном архиве есть документальные свидетельства, что это, скорее всего, 1940 год. Массовое поступление документов в районный архив началось в период с 1966 по 1973 годы. В основном обрабатывалась и принималась на хранение управленческая документация организаций и учреждений за военные и послевоенные годы (1941–1950 гг.). В 1994 году у нас был создан межведомственный архив по личному составу. Сюда передаются документы предприятий и организаций, которые по различным причинам прекратили свое существование.
Мы работаем с учреждениями, организациями по вопросам делопроизводства, оказываем им методическую помощь. Тесное взаимодействие налажено с Пенсионным фондом, нотариатом, земельно-кадастровой палатой. Мы исполняем запросы граждан, учреждений. Еще одна часть нашей работы – прием документов на постоянное и долговременное (по личному составу сроком на 50 лет) хранение. В общей сложности по этим двум направлениям у нас сосредоточено свыше 38 тысяч различных документов. Самые давние из них находятся в фондах по личному составу. Они датированы 1928 годом прошлого века».
В доме со 150-летней историей
Районный архив не раз менял свое местонахождение.
«Длительное время фонды документов постоянного хранения находились на улице Максима Горького (в доме, где позже располагался ЗАГС), – рассказывает Елена Вербина. – Затем их разместили на первом этаже здания городской администрации. Все это были тесные, неприспособленные помещения с высокой влажностью.
Сохранить в таких условиях бумажные документы – дело сложное. После долгих поисков нам выделили здание бывшей типографии, и в 2008 году наш архив полностью переехал туда. Когда мы там уже обжились, к сожалению, пришлось покинуть и это помещение. В октябре 2016-го мы справили новоселье в доме № 17 по улице Ленина. Верим, что теперь архив прописался здесь постоянно. Тем более, что это здание имеет богатую, почти 150-летнюю историю.
Его построили в 1875 году, а располагалось в нем Земское собрание – распорядительный орган, в то время решавший многие вопросы местной жизни, – уточняет Елена Викторовна. – После, уже при советской власти, здесь находилось родильное отделение Ряжской районной больницы. В последнее время до перевода архива располагался комплексный центр социального обслуживания населения. Руководство Ряжского муниципального района помогло создать в этом помещении нормальные условия для работы и хранения фондов. И в настоящее время глава администрации Андрей Насонов всегда содействует нам в решении насущных вопросов по содержанию здания архива.
Рабочие места всех троих сотрудников (начальника, делопроизводителя и специалиста 1-й категории) оснащены с учетом современных требований, компьютеризированы, подключен интернет. Обустроен светлый, удобный читальный зал. Оборудованы четыре хранилища, документы находятся на надежных металлических стеллажах, внутри помещений поддерживаются оптимальные влажность и температура.
Все фонды систематизированы, соответствующим образом выставлены, – рассказывает Елена Вербина. – Общая площадь здания архива превышает 380 квадратных метров. Есть возможность, при необходимости, увеличить пространство для поступающих материалов».
«Спасибо за помощь!»
Такие слова сотрудники Ряжского архива очень часто слышат лично и получают в виде писем по электронной и обычной почте. Свою благодарность люди выражают потому, что к их проблемам отнеслись внимательно, с пониманием, ответственно.
«На каждое обращение мы обязательно реагируем, стараемся внимательно вникнуть в суть вопроса, – делится Елена Викторовна. – Тщательно занимаемся поиском нужных данных в хранящихся фондах. Даже если не можем помочь сами, обязательно сообщим, где можно получить требуемую информацию; какие шаги для этого необходимо предпринять. Отправляем в ответ не просто сухие справки, а стараемся внести в них чуточку душевной теплоты. Хотя все у нас основывается только на фактическом материале».
С различными запросами обращаются в районный архив. Например, чтобы подтвердить время работы на том или ином предприятии, в колхозе или совхозе, получить сведения о размере зарплаты, или установить место жительства своих родственников и т.д. Немало обращений поступает из различных ведомств – Пенсионного фонда, нотариата, прокуратуры и других.
На сегодняшний день фонды архивного отдела администрации Ряжского муниципального района составляют около 40 тысяч различных документов.
«В 2009–2010 годах мы готовили в год до полутора тысяч различных справок, – поясняет специалист Любовь Митрофанова. – Сейчас число обращений меньше. В прошлом году, например, было около 700 запросов тематического и социально-правового характера. Каждое из них изучаем, обязательно отвечаем. Довольно широка и география обращений – от Крыма до различных других регионов России. Запросы мы принимаем через МФЦ «Мои документы», а также по обычной и электронной почте; люди приходят к нам лично».
Открытым текстом
Чтобы нагляднее проиллюстрировать работу Ряжского архивного отдела, приведем небольшие выдержки из переписки с некоторыми из тех людей, кто обращался за различными сведениями.
Т. Кочина, село Сямжа, Вологодская область:
«Очень вам благодарна за оперативную информацию в отношении моего деда, Е.М. Прошина… С вами очень приятно общаться!!! Огромное спасибо!!!»
Виктор Елманов, Республика Крым:
«Добрый день! Огромное спасибо! Да, это моя бабушка (Елманова Мария Григорьевна), пришлите, пожалуйста, архивную справку… Адрес тот же. Отправьте Почтой России обычным письмом».
Александр Мирзоян, президент Рязанского регионального общественного фонда содействия патриотическому воспитанию граждан «Служу Отечеству»:
«…Выражаем Вам благодарность за своевременно выполненную исследовательскую работу – представленные исторические материалы о депутате Верховного Совета СССР от Ряжского округа, Герое Социалистического труда Д.М. Гармаш. …Мы формируем документы для установления памятной доски Д.М. Гармаш».
Подобных примеров признательности можно привести огромное количество.
Кто же трудится в Ряжском районном архиве?
Небольшой коллектив, объединивший трех сотрудниц, связывает многое. Прежде всего, профессионализм: все они окончили различные высшие учебные заведения, имеют хороший опыт работы с документами и непосредственно с людьми. Все имеют семьи.
1 марта исполнился 21 год с тех пор, как начальник отдела Елена Вербина стала архивистом. Она не только успешно освоилась в новом для нее деле, но и показала себя умелым организатором.
Ее супруг, Вадим, – ветеран МВД. Их сын, Павел, служит в одной из силовых структур, дочь, Анастасия, – врач. Главная их радость сейчас, по словам Вербиных, – это четверо внуков.
Наталья Елусова – делопроизводитель, трудится в отделе 18 лет, отвечает за сохранность архивных фондов. До этого она прошла хорошую школу работы с документами в администрации Ряжского района. В 2022 году у них с мужем Юрием (в прошлом железнодорожником) юбилей – 40 лет совместной жизни. Олег – их сын, трудится на одном из ряжских предприятий. У старших Елусовых две внучки: Вероника и Арина.
За 5 лет в качестве специалиста архивного отдела Любовь Митрофанова стала компетентным сотрудником, полностью влилась в коллектив (она в основном занимается фондами по личному составу). 17 лет работала в Федеральном казначействе. Ее супруг, Юрий, долгие годы до ухода на заслуженный отдых служил в МВД. Сейчас трудится в гражданской структуре района. Их дочь, Екатерина, – студентка.
«Наш коллектив небольшой, но сплоченный и знающий, – говорит Елена Вербина. – От души поздравляю наших сотрудниц, а также коллег с Днем архивов. Желаю здоровья, счастья, успехов, благополучия!»
